Algemene Voorwaarden, Triathlon Regelement & Huisregels
Hieronder volgt het regelement:
De triathlon kan alleen mogelijk worden gemaakt door de hulp van vele vrijwilligers. Het is een recreatieve triathlon waarbij plezier en veiligheid voorop staan voor deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers.
Algemene Informatie
Een week voorafgaande aan de triathlon ontvangen de deelnemers per mail hun startnummer, starttijd/groepsindeling en aanvullende informatie. Deze informatie staat ook een week vooraf op de website, net als de laatste versie van het loop- en fietsparcours. Er zijn in de afgelopen jaren veranderingen geweest in deze parcoursen. Neem contact op met het Heuveltjesbosbad bij vragen of het doorgeven van wijzigingen.
Startnummer: Startnummers kunnen opgehaald worden vanaf 17:30 uur bij de kassa van het Heuveltjesbosbad.
Afstanden:
– 1/16e afstand: 250m zwemmen, 12,5km fietsen en 2,5km hardlopen.
– 1/8e afstand: 500m zwemmen, 25km fietsen en 5km hardlopen.
Startgroepen: Er zijn startgroepen tussen 18:00 en 19:30 uur.
Briefing: 10 minuten voor de start van elke groep is er een briefing voor alle deelnemers bij het zwembad.
Fietsparcours: Het fietsparcours gaat dit jaar met de klok mee vanaf het zwembad, richting Oud-Avereest, Nieuwe Dijk en Den Kaat, om de veiligheid van de deelnemers en het verkeer te waarborgen. Het parcours gaat volledig over de openbare weg met verkeersdeelnemers. Volg de normale verkeersregels en de aanwijzingen van verkeersregelaars.
Wisselvak: Het wisselvak (voor zwemmen naar fietsen en van fietsen naar lopen) voor trio’s is bij het Parc Ferme (grote ligweide).
Toeschouwers: Toeschouwers en niet-actieve deelnemers moeten de toeschouwersroutes volgen en mogen niet op het parcours komen en moeten achter de afzetting blijven.
Foto- en beeldmateriaal: Tijdens de triathlon wordt er foto- en beeldmateriaal gemaakt. Met uw deelname of aanwezigheid op het terrein gaat u akkoord met de mogelijkheid dat u op foto- en/of beeldmateriaal staat dat wordt gebruikt voor promotiedoeleinden op o.a. de website en social media van het Heuveltjesbosbad.
EHBO: Het Rode Kruis is aanwezig met meerdere posten.
Annulering en overmacht: De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te annuleren of aan te passen in geval van overmacht, waaronder extreme weersomstandigheden, calamiteiten of andere omstandigheden buiten de controle van de organisatie. In geval van annulering door de organisatie vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats. Deelnemers worden zo spoedig mogelijk geïnformeerd via het bij inschrijving opgegeven e-mailadres.
Zwemmen
Afstand 1/8e: 20 baantjes van 25 meter (500m totaal)
Afstand 1/16e: 10 baantjes van 25 meter (250m totaal)
Wetsuits zijn niet toegestaan.
Positie: Houdt rechts aan in de baan tijdens het zwemmen.
Seintje: Er wordt geprobeerd te seinen bij het ingaan van de laatste 50 meter, maar deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tellen van hun baantjes.
Badmuts: Na het zwemmen af doen en in de daarvoor bestemde bak doen.
Fietsen
Afstand 1/8e: 2 rondes van ongeveer 12,5 km (25km totaal)
Afstand 1/16e: 1 ronde van ongeveer 12,5 km
Helm: verplicht.
Stayeren: Is niet toegestaan.
Begeleiding: Er rijden motoren ter begeleiding rond.
Verkeersregelaars: Volg de aanwijzingen op van de verkeersregelaars op het parcours.
Bochten: In het parcours zijn er twee scherpe (haakse) bochten.
Locatie: Het fietsen is op de weg en niet op het fietspad.
Verkeersregels: Als deelnemer blijf je te allen tijde ook deelnemer aan het verkeer. Er is overig verkeer en de normale verkeersregels gelden.
Parc Ferme: Mag alleen met de fiets in de hand betreden worden. Op de parkeerplaats is een op- / afstap lijn van waar gefietst mag worden.
Fiets ophalen: Na afloop kan de fiets alleen afgehaald worden door het corresponderende nummer te laten zien.
Veiligheid: Fietsers dienen een werkende rem te hebben en een helm te dragen tijdens het fietsen.
Lopen
Afstand 1/8e: 2 rondes van ongeveer 2,5 km (5km totaal)
Afstand 1/16e: 1 ronde van ongeveer 2,5 km
Locatie: Een groot deel van het parcours loopt door het bos over onverharde paden.
Stoep: Op de Meppelerweg is het verplicht lopen op de stoep en niet op de weg.
Route: Ná het eerste rondje, weer omhoog de weg op naar het zwembad en vervolgens het bos weer in. Ná de tweede ronde, rechtdoor lopen de parkeerplaats op. Op de parkeerplaats is de finishlijn.
Verantwoordelijkheid: Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tellen van hun rondes.
Verantwoordelijkheden van Deelnemers
Veiligheid: Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en die van anderen.
Verkeersregels: Deelnemers moeten zich houden aan de verkeersregels en de instructies van officials.
Hulp: Deelnemers mogen geen hulp van buitenaf aannemen, behalve van de organisatie of officials.
Terugtrekking: Deelnemers moeten bij terugtrekking uit de wedstrijd altijd een official informeren.
Koptelefoons: Het gebruik van koptelefoons en andere afleidende apparaten is verboden tijdens de wedstrijd.
Smartwatches: Smartwatches mogen gedragen worden, maar niet gebruikt worden voor communicatie.
Uitrusting: De uitrusting die gebruikt wordt moet voldoen aan de veiligheidsnormen.
Afval: Deelnemers mogen geen rommel achterlaten op het parcours, behalve op specifiek aangewezen plaatsen zoals bij het zwembad, Parc Ferme en drinkzones.
Regels: De organisatie, jury en officials hebben de bevoegdheid om deelnemers uit de wedstrijd te nemen bij het niet volgen van de regels.
Eigen Risico: Deelname aan de triathlon is geheel op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel dat deelnemers oplopen tijdens het evenement.
Verzekering: Deelnemers dienen afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die zij of hun nabestaanden kunnen lijden ten gevolge van overlijden, letsel of ziekte veroorzaakt door deelname aan het evenement. Deelnemers moeten ook verzekerd zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor schade die zij aan derden veroorzaken.
Gezondheid: Deelnemers verklaren dat zij in goede gezondheid verkeren, zowel fysiek als mentaal, en dat zij zich voldoende hebben voorbereid op het evenement.
Terugtrekking: Deelnemers moeten bij terugtrekking uit de wedstrijd altijd een official informeren. Deelnemers die zich terugtrekken hebben geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.
Verantwoordelijkheden van Toeschouwers
Routes: Toeschouwers moeten de toeschouwersroutes volgen en mogen niet op het parcours komen en moeten achter de afzetting blijven.
Verboden Middelen: Roken, drugsgebruik en alcoholgebruik zijn verboden op het terrein van het Heuveltjesbosbad. Bij het niet opvolgen van deze regels kunnen toeschouwers verwijderd worden van het terrein.
Eigen Risico: Het betreden van het terrein en het bijwonen van het evenement is geheel voor eigen risico van de bezoeker.
Aansprakelijkheid: De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor geleden schade of enigerlei letsel bij bezoeker en/of zijn of haar bezittingen. Hieronder wordt ook verstaan diefstal en vermissing.
Gegevensverwerking & Privacy
Verwerkingsverantwoordelijke: Heuveltjesbosbad, Meppelerweg 60, 7707 CP Balkbrug — info@heuveltjesbosbad.nl
Welke gegevens: Bij inschrijving verzamelen wij naam, contactgegevens, geboortejaar en geslacht. Voor estafetteteams geldt dit voor alle teamleden.
Waarvoor: Gegevens worden gedeeld met 40Mijl Sport Events uitsluitend ten behoeve van tijdregistratie en het inschrijfplatform. 40Mijl treedt op als verwerker; hiervoor is een verwerkersovereenkomst gesloten.
Uitslagen & foto’s: Naam en uitslag worden gepubliceerd op de website en kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden. Foto’s kunnen eveneens voor promotie worden gebruikt. Op verzoek worden naam, uitslag en foto’s verwijderd via info@heuveltjesbosbad.nl.
Bewaartermijn: Contactgegevens worden uiterlijk één jaar na het evenement verwijderd, tenzij de deelnemer toestemming heeft gegeven voor de nieuwsbrief. Uitslagen en promotiemateriaal worden voor onbepaalde tijd bewaard, tenzij verwijdering wordt verzocht.
Jeugd onder 16: Voor deelnemers onder 16 jaar dient de inschrijving te worden gedaan door een ouder of verzorger.
Recht op inzage/verwijdering: Deelnemers kunnen te allen tijde een verzoek indienen via info@heuveltjesbosbad.nl.